Her katılımcı en fazla iki bildiri sunabilir. Araştırmacının ortak yazar olarak yer aldığı ancak sunumunu yapmadığı çalışmalar bu kapsamda değerlendirilmeyecektir.

Kongreye katılım sağlayacak tüm yazarların kayıt ücretini yatırması zorunludur.

Katılım belgesi ise yalnızca kayıt işlemini tamamlayan ve bildiri sunumunu gerçekleştiren katılımcı adına düzenlenecektir.

Kongreye bildiri sunmaksızın sadece dinleyici olarak katılım sağlayacak kişilerin, kayıt işlemleri için yukarıdaki tabloda yer alan ve kendi kategorilerine (öğrenci, akademisyen, sektör temsilcisi) karşılık gelen tek bildiri kayıt ücretini yatırmaları gerekmektedir.